Een boekenonderzoek (due diligence) klinkt vaak als een formaliteit, maar het is in werkelijkheid een van de meest cruciale stappen in het overnametraject. Het geeft koper én verkoper zekerheid over wat er precies wordt gekocht, zodat verrassingen achteraf worden voorkomen.

Wat is het doel van een boekenonderzoek?

Het doel van een boekenonderzoek is om te toetsen of alle informatie die in eerdere fases — bijvoorbeeld in de letter of intent — is besproken en overeengekomen, daadwerkelijk klopt. Met andere woorden: het boekenonderzoek vormt de laatste check voordat de deal wordt afgerond.

Welke informatie verzamel je?

Een grondig boekenonderzoek vraagt om een brede en tegelijkertijd diepe informatieverzameling. Denk aan:

✅ Jaarrekeningen van minimaal de laatste drie jaar
✅ Lopende contracten met klanten, leveranciers en personeel
✅ Eventuele toezeggingen of claims richting medewerkers
✅ Lopende juridische procedures
✅ Overeenkomsten die strategisch relevant zijn voor het succes van de onderneming

Daarnaast is het belangrijk om zicht te krijgen op kleinere, vaak over het hoofd geziene details. Juist daar kunnen risico’s schuilen die na de overdracht voor onverwachte kosten of discussies zorgen.

Waar zitten de risico’s?

Het grootste risico is dat je belangrijke informatie mist. Als het boekenonderzoek eenmaal is afgerond en de koopovereenkomst getekend, kun je niet zomaar terug. Onvolledige informatie kan later leiden tot forse claims of kostenposten die niet waren voorzien.

Een bekend voorbeeld: fiscale risico’s. Denk aan achterstallige belastingen of een fiscale constructie die bij nader inzien niet standhoudt. Komt dat pas ná de overdracht aan het licht, dan is de nieuwe eigenaar vaak verantwoordelijk.

Hoe beperk je die risico’s?

1. Vraag uitgebreid informatie op.
   Durf kritisch te zijn op het informatiememorandum en stel aanvullende vragen.

2. Werk met een duidelijke checklist.
   Er zijn standaard checklists voor boekenonderzoek beschikbaar, maar stem deze altijd af op de specifieke onderneming.

3. Leg garanties vast in de koopovereenkomst.
   Bijvoorbeeld voor een correcte fiscale afhandeling of het bestaan van claims.

Met garanties creëer je een extra vangnet voor als er na de overdracht tóch iets boven water komt wat tijdens het boekenonderzoek niet zichtbaar was.

Wat maakt dit waardevol voor de ondernemer?

Een gedegen boekenonderzoek is niet alleen een juridische formaliteit, maar een essentieel onderdeel om je ondernemersdroom veilig te stellen.

Bij CvB Next begeleiden we DGA’s niet alleen in de onderhandelingen, maar ook bij de inrichting en controle van het boekenonderzoek. We kijken mee, denken vooruit, en zorgen dat je niet alleen de juiste prijs betaalt, maar ook koopt wat je denkt te kopen.

Wil je weten hoe wij jouw boekenonderzoek slim en zorgvuldig kunnen inrichten?
Neem contact met ons op. We staan voor je klaar.